Dobra organizacja pracy daje zespołowi spokój i kontrolę. Poznaj metody, które pomagają eliminować chaos, ustalać priorytety i sprawniej realizować zadania.
Znasz to uczucie: zaczynasz dzień z planem, ale po pięciu minutach masz już pięć nowych maili, trzy osoby pytają o status sprawy, a klient po raz trzeci wysyła tę samą wiadomość, bo nie wie, kto się nią zajmuje. W międzyczasie ktoś z zespołu odpisuje temu samemu klientowi równolegle, bo „wydawało mu się, że nikt jeszcze nie odpowiedział”.
Każdy dzień w firmie zaczyna się podobnie – otwierasz skrzynkę i widzisz dziesiątki maili. Część wymaga natychmiastowej reakcji, część może poczekać, a reszta… po prostu leży, bo nie wiesz jeszcze, co z nimi zrobić. Po godzinie masz wrażenie, że niczego nie załatwiłeś, choć cały czas „pracowałeś na mailach”.
Zarządzanie e-mailami w firmie – metoda Trio ProFlow w praktyce Read More »
Każdy projekt zaczyna się tak samo: długa lista pomysłów, próśb i zadań, które „trzeba zrobić”. Wszystko wydaje się ważne. Każdy ma swoje uzasadnienie, a zespół chce działać szybko i skutecznie. Po kilku tygodniach okazuje się jednak, że nic nie jest naprawdę skończone, a wszyscy czują, że kręcą się w kółko.
Reguła MoSCoW – prosty sposób na ustalanie priorytetów w projektach Read More »
W wielu firmach każdy dzień zaczyna się tak samo. Skrzynka pełna maili, kilka spraw „na już”, klienci dzwonią, a zespół pyta, co najpierw. Plan dnia rozpływa się w pierwszej godzinie pracy. To nie brak chęci ani organizacji, to naturalna reakcja na przeciążenie.
Macierz Eisenhowera w firmie – jak oddzielić pilne od ważnych Read More »
Masz wrażenie, że każdy dzień w firmie zaczyna się od pożaru? Skrzynka pełna maili, kilka spraw od klientów „na już”, a zespół czeka na decyzję, co robić najpierw. I tak codziennie – gonitwa, która kończy się poczuciem, że zrobiłeś dużo, ale nie to, co najważniejsze.
3 sposoby na priorytety w firmie, gdy wszystko wydaje się pilne Read More »
Jak wygląda Twoje biurko w poniedziałkowy poranek? Na blacie – kubki po piątkowej kawie, na pulpitach – pliki nazwane „final_final_v4”, w skrzynkach mailowych – wiadomości, na które nikt nie odpowiedział, bo „czekały na lepszy moment”. Niby wszyscy pracują, ale trudno powiedzieć, czy ktoś ma pełną kontrolę nad tym, co się dzieje.
Metoda 5S w biurze – jak uporządkować miejsce pracy i zwiększyć produktywność zespołu Read More »
Zero Inbox (Inbox Zero) to metoda zarządzania pocztą e-mail, której celem jest utrzymanie skrzynki „czystej” lub prawie pustej – albo przynajmniej takiej, w której żadna wiadomość nie leży zapomniana. Idea ta pochodzi od Merlina Manna, który w latach 2000-tych zaczął promować sposób, że skrzynka powinna służyć Tobie, a nie odwrotnie.
